afsluiten
U wilt teruggebeld worden door een medewerker van de deelgemeente? Dat kan! Vul hieronder uw gegevens in en wij nemen uiterlijk de volgende dag contact met u op.
Verstuur formulier
*verplicht invoeren
afsluiten
U wilt een afspraak maken met een van onze medewerkers? Dat kan! Vul hieronder uw gegevens in en wij nemen binnen 24 uur na ontvangst van uw verzoek contact met u op.
Verstuur formulier
*verplicht invoeren
Aan het loket > Evenementen organiseren > Evenementen vergunning
Kleinschalig evenement organiseren (< 5000 bezoekers)

Evenementenvergunning
Indien u van plan bent een evenement te organiseren, waarbij u maximaal 5.000 bezoekers verwacht, heeft u een evenementenvergunning nodig van het deelgemeentebestuur. Hierbij kunt u het aanvraagformulier voor de evenementenvergunning downloaden. De aanvraag dient vier weken voorafgaand aan het evenement te worden aangevraagd bij de deelgemeente.

Wanneer is het een evenement?
Activiteiten die voor publiek toegankelijk zijn, worden evenementen genoemd. Veel voorkomende evenementen zijn feesten, zowel buiten op straat als binnen bij voorbeeld bij sportclubs. Ook braderieën, circussen en herdenkingsplechtigheden zijn evenementen. Sommige evenementen zijn vergunningplichtig, andere zijn vergunningvrij maar wel meldingsplichtig.


Geen vergunningsplicht maar wel even melden
Vanaf 1 oktober 2008 is er geen vergunning meer nodig voor een klein eendaags
evenement als dat aan de volgende voorwaarden voldoet:

1. het evenement betreft een feest op eigen terrein, een barbecue of een 
straatfeest in de open lucht;

2. het aantal bezoekers is niet meer dan 249 personen;

3. het evenement vindt plaats tussen 09.00 uur en 23.00 uur;

4. het geluidsniveau op een afstand van 10 meter van enige geluidsbron bedraagt niet meer dan 80dB(A);

5. het evenement vindt niet op de weg plaats of en vormt geen belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten;

6. objecten die worden gebruikt hebben een maximale oppervlakte van 2m² per object;

7. er mag geen ander evenement in de omgeving zijn;

8. er is een organisator, deze moet ten minste 4 weken voordat het evenement plaatsvindt met behulp van een kennisgevingsformulier de deelgemeente informeren.

Kennisgevingsformulier
Indien u van mening bent dat het door u georganiseerd feest voldoet aan de voorwaarden van de vergunningvrije categorie, kunt u het kennisgevingsformulier invullen en verzenden t.a.v. het dagelijks bestuur van de deelgemeente. Let op: ook deze aanvraag dient vier weken voorafgaand aan het evenement te worden ingediend bij de deelgemeente.

Bewijs van ontvangst
De organisator ontvangt van de gemeente binnen één week een ontvangstbevestiging van de melding en moet deze ontvangstbevestiging tijdens het evenement kunnen tonen. In plaats van een ontvangstbevestiging kan de gemeente een "tegenbericht" sturen, waarin de organisator wordt gemeld dat op grond van de openbare orde er alsnog een gewone evenementenvergunning moet worden aangevraagd. Het kennisgevingsformulier kunt u hierbij downloaden of ophalen bij de Servicebalie van de deelgemeente.

Muziekinstallatie
Indien u gebruik wilt maken van een muziekinstallatie tijdens een feestje thuis of in de tuin, mag dit onder de volgende voorwaarden:

1. het geluid mag geen hinder veroorzaken voor omwonenden;

2. de muziek moet uiterlijk om 23.00 uur worden beëindigd.


Voor deze activiteiten hoeft u geen vergunning aan te vragen, maar u dient deze wel te melden, middels het genoemde kennisgevingsformulier. 

Vergunning vereist?
Evenementen trekken vaak publiek of vereisen speciale maatregelen, zoals het afsluiten van een straat. Hierdoor is het nodig vooraf te beoordelen of een evenement gewenst is en onder welke voorwaarden het evenement kan plaatsvinden. Indien u niet zeker weet of de door u georganiseerde activiteiten onder de categorie evenementen vallen, kunt u dit even navragen bij Servicebalie van de deelgemeente of via telefoonnummer 14010. 

 

Grootschalig evenement organiseren (> 5000 bezoekers)

Wanneer?
Evenementen waarbij de organisator meer dan 5000 bezoekers verwacht vallen onder de categorie "grootschalige evenementen", de vergunningen die hiervoor worden vereist wordt ondertekent door de burgemeester. De aanvraag dient ingediend te worden bij de Dienst Stedenbouw en Volkshuisvesting, afdeling team Horeca en Evenementen.

Indienen aanvraag:
Indien al langere periode vaststaat dat u een grootschalig evenement wil organiseren dan dient u dit vóór 1 december van het voorgaande jaar aan te vragen bij team Horeca en Evenementen van de dS+V. De reden van deze vroegtijdige melding ligt in het feit dat het evenement moet worden ingepast in de evenementenkalender van de gemeente Rotterdam. De gemelde evenementen hebben dan een grotere kans ingepast en gehonoreerd te worden. Indien vroegtijdige melding niet mogelijk is dan dient u uiterlijk 8 weken van te voren de aanvraag bij team Horeca en Evenementen te doen.

Nadere informatie

Team Horeca en Evenementen, afdeling Vergunningen dS+V
Stadhuisplein 30, 1e etage
De balie is geopend op werkdagen van 09:00 uur tot 16:00 uur
Tel: 010 - 2244750
Fax: 010 - 2244760
Email: horeca-en-evenementen@dsv.rotterdam.nl

 

 
 
 
   
 
 

 
Overschie.nl